Info om NTNUIs reisestøtte (oppdatert 27.01.2024)
NTNUI dekker en andel av kostnaden man bruker på å reise til Norgescupløp mer enn 120 km fra Trondheim. Støtten beregnes etter statuttene til NTNUIs Hovedstyre, basert på avstand fra Trondheim ved billigste reisemåte. Trondheim er utgangspunkt for kostnadsberegningen av alle reiser, også i sommerferien. Støtten man kan få er inntil 50% av billigste reisemåte, men man får bare støtte inntil 50% av faktiske reisekostnader, selv om man reiser billigere enn oppsatt dekningssats.
Etter vedtak på årsmøtet 18. januar 2024 vil det for sesong 2024 brukes 50 000 kr på reisestøtte. Reiseregninger sendes inn til frister for vinter-, vår- og høstsesong som tidligere, men vil ikke betales ut før etter sesongen er over.
Dersom noen av o-gruppas medlemmer ønsker reisestøtte til pre-o eller MTB-o oppfordres disse til å søke styret så snart som mulig, slik at styret kan søke ekstrabevilgninger fra NTNUI.
Betingelser for utbetaling
Man kan motta reisestøtte når man har:
● deltatt på Norgescup eller NM i fot-o eller ski-o.
● startet i minst ett NC/NM-løp under reisen.
● betalt medlemskap i NTNUI og levert dokumentasjon på dette til o-gruppas nestleder.
● reist i representasjonstøy (overtrekksjakke/-vest).
● levert oversikt til reiseansvarlig med korrekt dokumentasjon på reiseutgifter.
Utfylling av reiseskjema
Før og underveis er det viktig å ha dokumentert reisen. Dette betyr kvittering for billetter som viser pris, selskap, kjøpers navn, kjøps- og reisedato. For flyreiser må man i tillegg dokumentere med boardingkort, så her er det lurt å ta bilde med en gang man har et boardingkort, så man ikke glemmer det. Bilkjøring dokumenteres ved reisevei i Google Maps (som viser antall kilometer) og dekkes etter følgende sats:
Reiseregningsskjema finner du her , og fylles inn etter LF som sendes ut i forkant av frister på Slack.
Reisekoordinator: Kristine Kravdal, reisekoordinator@gmail.com
Norgescupreiser med dekningssatser 2024
| Konkurranse | Sted | Dato | Støttebeløp |
| NC Ski-O | Sjusjøen | 16.-17.12.23 | 295 |
| NC Ski-O | Skeikampen | 06.-07.01.24 | 289 |
| NM Ski-O lang | Lygna | 03.-04.02.24 | 378 |
| NM Ski-O mellom | Tromsø | 17.-18.02.24 | 1016 |
| NC senior (Halden O-meeting) | Halden | 12.-14.04.24 | 544 |
| NM sprint | Bodø | 09.-12.05.24 | 630 |
| NC (O-Festivalen) | Lillehammer/Sjusjøen | 21.-23.06.24 | 295 |
| NM ultralang | Lørenskog | 17.-18.08.24 | 432 |
| NC + NM jr. stafett | Kongsberg | 20.-22.09.24 | 490 |