(Siden er under oppdatering)

Dekningsmodell og budsjett

NTNUI Orientering ønsker å stimulere til sportslig aktivitet ved å gjøre deltakelse enkelt og rimelig. Dekningsmodellen er et styrende dokument som angir økonomisk støtte til o-gruppas aktiviteter. Modellen skal sørge for økonomisk forutsigbarhet gjennom hele sesongen, samt for å sette ord på det som kommer fram i budsjettet. 

Startkontingenter

Alle som konkurrerer for NTNUI, i korrekt klubbekledning (drakt med korrekt sponsor, ved gammel sponsor kan løper måtte betale deler av beløpet selv), og som har dokumentert at de har betalt medlemskontingent, får støttet 100% av laveste startkontingent til terminfestede løp arrangert av andre klubber. Dersom utøveren selv betaler direkte til arrangøren for å delta i konkurransen, kan utlegget refunderes ved å sende en søknad til kasserer med nødvendig dokumentasjon. Alle refusjonsskjemaer sendes inn elektronisk, og skal sendes til kassererne innen en måned etter utlegget. Nødvendig dokumentasjon er invitasjon med pris på startkontingent, kvittering på kjøp og resultatliste. Refusjonsskjemaer finnes på refusjon.ntnui.no. Det oppfordres at deltakere på små løp i utlandet (i hovedsak i Sverige) der få NTNUI-løpere deltar betaler startkontigenten selv og søker refusjon i etterkant. Dette for at klubben skal unngå utenlandsgebyr på ~400 kr per utenlandsoverføring. 

Etteranmeldingsgebyr og ikke startet løp (DNS) støttes i utgangspunktet ikke. Alle utgifter som påløper NTNUI Orientering som følge av dette blir tilbakekrevd fra de aktuelle medlemmene. Ved NM og NC der NTNUI Orientering arrangerer felles overnatting kan løpere få dekket deler av startkontingenten ved sykdom. Dette for å unngå at syke løpere deltar på fellesopplegg og smitter andre. Løper plikter å informere sportslig leder om dette så tidlig som mulig. Det settes en egenandel tilsvarende etteranmeldingsgebyret til konkurransen.  

Samlinger og arrangementer

NTNUI Orientering organiserer en rekke felles overnattinger, gjerne i forbindelse med NC- og NM-løp utenfor Trondheim. I tillegg har ogruppa en felles klubbtur til utlandet om vinteren/våren (vintersamling), og precamp og påskesamling i Tiomila/Jukola-relevant terreng. Deltakerne dekker selv alle utgifter på felles overnattingsturer. 

Overnatting og transport til Tiomila dekkes delvis av klubben. Egenandelen kommer an på klubbens økonomiske situasjon. Klubben dekker også startkontingent på Tiomila og Jukola.

NTNUI Orientering støtter gjerne precamp for førstelagene på Tiomila og Jukola. Støtten vedtas på årsmøtet, og beløpet avhenger av klubbens økonomiske situasjon. Se siste årsmøte på hjemmesiden for mer informasjon.

På årsmøtet i 2025 ble følgende retningslinjer lagt frem for vintersamling:

• Arrangørene skal presentere minst to, helst tre, ulike forslag til vintersamling innen 1. november. Forslagene skal inneholde reisemåte, overnatting, litt om terrenget/kart og et lite kostnadsestimat for de ulike alternativene. Dette for å gi medlemmene innflytelse på valg av destinasjon og at man er tidlig ute med planlegging for å redusere kostnader relatert til reise.
• Arrangørene oppfordres til å arrangere vintersamling som har direktefly fra Trondheim som anbefalt reise. Dette fordi arrangørene skal ta hensyn til faktorer som økonomi og miljø når vintersamling planlegges.

Reisestøtte

NTNUI dekker en andel av kostnaden man bruker på å reise til Norgescupløp mer enn 120 km fra Trondheim. Støtten beregnes etter statuttene til NTNUIs Hovedstyre, basert på avstand fra Trondheim ved billigste reisemåte. Trondheim er utgangspunkt for kostnadsberegningen av alle reiser, også i sommerferien. Støtten man kan få er inntil 50% av billigste reisemåte, men man får bare støtte inntil 50% av faktiske reisekostnader, selv om man reiser billigere enn oppsatt dekningssats. Se mer informasjon under Reisestøtte på hjemmesiden.

Treninger

Kart- og deltakerkostnader for alle treninger i Trondheimsområdet er gratis. Det er også mulig å skrive ut kart til eget bruk gratis på printeren i o-kjelleren i Herman Krags veg 8. Ta kontakt med materialforvalter dersom du har spørsmål om kjelleren. Kontaktinformasjon finner du her.

Søkbar pott

Det settes av en viss sum til søkbar støtte for O-gruppas medlemmer i budsjettet. Styret avgjør selv hvor mye som skal brukes på søkbare midler, avhengig av den økonomiske situasjonen etter endt sesong i forhold til budsjett. I 2025 var denne summen på 20.000. Landslagsaktivitet og representasjon skal prioriteres. Løpere som bidrar mye til klubben og kan vise til sterk utvikling vil også vurderes når styret behandler søknadene. Det er kun resultater og representasjon som fremkommer av søknaden som vil bli vurdert. 

Antidoping

NTNUI Orientering skal alltid fremme dopingfri idrett. Utøvere, trenere, ledere, funksjonærer, helsepersonell eller støttepersonell som blir dømt for brudd på NIFs kapittel 12, ”Bestemmelser om doping”, må tilbakebetale all støtte mottatt fra NTNUI Orientering de siste 12 måneder inntil regelbruddet. Den dømte er i tillegg uberettiget for alle typer økonomisk støtte fra NTNUI Orientering i tiden mellom regelbrudd og suspensjon eller utelukkelse, og under suspensjon og utelukkelse (normalt 4 år). Personer som er medlem i eller har tilknytning til NTNUI Orientering bes gjøre seg kjent med antidopingarbeid i Norge ved hjelp av Antidoping Norge.